三体系认证具体包括哪三种?具体流程是什么?
三体系认证是指
ISO9001认证、ISO14001认证、ISO45001认证。
1.ISO9001是国际标准化组织(ISO)制定的质量管理体系标准。
2.ISO14001是国际标准化组织(ISO)制定的环境管理体系标准,是目前世界上最全面和最系统的环境管理国际化标准,适用于任何类型与规模的组织。
3.ISO45001认证是国际标准化组织(ISO)制定的职业健康与安全管理体系标准。
4.QES分别表示:ISO9001质量管理体系认证,ISO14001环境管理体系认证,SISO45001职业安全健康管理体系认证。
三体系认证的各阶段
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2.企业资料准备阶段:本年年检过的企业的执照、资质证书、组织机构代码证、各种施工设备的检验检测报告等是否齐备。有没有根据企业的情况建立体系,形成受控文件并且运行改进。
3. 申请认证阶段:当企业将所有的资料及现场都准备妥当,向认证机构如
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提出认证申请,填写了申请表后认证机构会根据企业实际情况拟定合同,签订后合同后将进行审核阶段。
这个过程一周内可以完成。
4. 认证阶段:审核机构将派遣本机构审核员对企业进行审核,一般分为两个阶段,一阶段为文件审核阶段,会对企业提出一些改进意见,当企业将修改意见改正完毕后,才能安排进行第二阶段的现场审核,现场审核其实就是看企业是否按照自己建立的体系执行,会对不合格的地方提出改进意见。(一般施工单位的需要提供至少一个施工现场,也就是说二阶段的审核会审核办公室与施工现场两个地方,施工现场的工程进度最好保持在40%-80%最合适)
这个过程视情况而定,一般一个月内可以安排认证完成。
5. 不合格项改进与颁发证书:改进完成不审核员提出的不合格项目后,给审核员验证符合后,在结清费用的情况下,认证机构将会颁发认证证书。
这个过程一般一个月内可以完成,不合格项必须在三个月内改进完成,否则本次审核将无效,所以企业尽量配合改进的情况,一个月是没有问题的。
6.再认证
1.一般,三体系认证证书有效期为3年。
2.但是前提是企业必须接受认证机构的监督审核,即年审。3.监督审核频率一般为每12个月一次,即一年一次,所以叫年审。 4.有些企业可能比较特殊,认证机构要求6个月或者10个月要求年审一次。
5.ISO认证审核都会提前通知时间,有些认证是飞行检查即不通知检查随时可能到达工厂突击检查。
6.证书到期后,应重新填写《认证申请书》,如与
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签订再认证合同,进行再认证审核。除审核不分一二阶段外,其它认证程序同初次认证。
企业认证流程
1、制定推行计划
推行计划一般包括以下内容:体系诊断(现状调查、识别)、成立ISO推行小组并组织相关培训、体系文件结构策划、程序文件编写、质量手册编写、三阶文件编写、体系文件审查发布、内部稽核培训、认证申请、现场审核、外审不合格项纠正、拿到证书。
2、成立ISO推行小组
确定小组人员及各成员的职能分工。特别是确定“管理者代表”和“ISO推行小组组长”。管理者代表一般由ISO9001质量管理体系的实际运作者担任,职位在组织架构图中仅排在总经理之下,管代可兼职。
3、组织培训
对ISO小组的成员进行培训,由管代或ISO推行小组组长对成员进行培训(有些是请咨询公司进行外部培训)。通过培训宣传,让全公司上下清楚ISO推行过程中所做哪些工作,每个人的工作内容,怎么配合总体进度,遇到问题通过什么途径解决等等。
4、体系文件结构策划
策划内容包括:一、确定整个体系文件的编写计划及进度,二、确定质量管理体系文件内容(要编哪些程序,哪些规范,有什么表单等)。
5、开始编写程序文件及质量手册
6、质量体系文件审查、发布
注意以下事项:检查各文件的格式是否符合要求;检查各文件的内容是否符合标准要求;检查各文件之间的是否冲突、关联内容是否衔接得上;对应的表单及相关支撑性文件是否合理;质量手册作为审查的重点。文件发布时严格按照《文件管理程序》进行管理。
7、内部审核培训
一般要求内审人员必须有内审证。全公司最少有2个以上的人有内审证。否则整个体系在外审时会认为是”严重不符合“而不被通过。当公司没有2个以上的人有内审证时要及时去处理,可以请教师来厂外训等。如果有2个以上的人有内审证,则在此次的内部审核培训时可由自己公司的人主持,由此可减少公司开支。
8、认证申请
在质量体系完善和改进后,运行三个月即可提出认证申请,不同的认证公司有不同的认让申请格式,只要你选择好认证公司,这接下去后面的事情,他们都会合理安排好。
9、接受外审(包括文件审核和现场审核)
文审一般较现场审核提前,就是把自己公司的质量管理体系文件给认证公司,提交其审核。现场审核前,认证公司会把相关的审核计划发到受审公司,受审公司做好外审准备工作,包括接待等。
10、拿证
在认证后的4-6周企业即可获得认证机构颁发的认证证书
质量管理认证不仅是企业自身发展的需要,也是公司开拓市场提升企业核心竞争力的要求。帮企业“坚持品质灵魂”的质量方针作为企业的经营理念,以优质的服务得以持续发展,管理水平在不断提高,为客户提供高质量产品和服务。使企业以ISO9001质量标准为基准,持续改进公司内部管理的标准化、程序化、规范化,使质量管理工作再上一个新台阶,持续推动企业稳定健康发展。
11、再认证
1.一般,三体系认证证书有效期为3年。
2.但是前提是企业必须接受认证机构的监督审核,即年审。3.监督审核频率一般为每12个月一次,即一年一次,所以叫年审。 4.有些企业可能比较特殊,认证机构要求6个月或者10个月要求年审一次。
5.ISO认证审核都会提前通知时间,有些认证是飞行检查即不通知检查随时可能到达工厂突击检查。
6.证书到期后,应重新填写《认证申请书》,如与
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签订再认证合同,进行再认证审核。除审核不分一二阶段外,其它认证程序同初次认证。
企业通过ISO9000认证的好处
(1)强调以顾客为中心的理念,明确公司通过各种手段去获取和理解顾客的要求,确定顾客要求,通过体系中各个过程的运作满足顾客要求甚至超越顾客要求,并通过顾客满意的测量来获取顾客满意程序的感受,以不断提高公司在顾客心中的地位,增强顾客的信心;
(2)明确要求公司最高管理层直接参与质量管理体系活动,从公司层面制定质量方针和各层次质量目标,最高管理层通过及时获取质量目标的达成情况以判断质量管理体系运行的绩效,直接参与定期的管理评审掌握整个质量体系的整体状况,并及时对于体系不足之处采取措施,从公司层面保证资源的充分性;
(3)明确各职能和层次人员的职责权限以及相互关系,并从教育、培训、技能和经验等方面明确各类人员的能力要求,以确保他们是胜任的,通过全员参与到整个质量体系的建立、运行和维持活动中,以保证公司各环节的顺利运作;
(4)明确控制可能产生不合格产品的各个环节,对于产生的不合格产品进行隔离、处置,并通过制度化的数据分析,寻找产生不合格产品的根本原因,通过纠正或预防措施防止不合格发生或再次发生,从而不断降低公司发生的不良质量成本,并通过其他持续改进的活动来不断提高质量管理体系的有效性和效率,从而实现公司成本的不断降低和利润的不断增长;
(5)通过单一的第三方注册审核代替累赘的第二方工厂审查,第三方专业的审核可以更深层次地发现公司存在的问题,通过定期的监督审核来督促公司的人员按照公司确定的质量管理体系规范来开展工作;
(6)获得质量体系认证是取得客户配套资格和进入国际市场的敲门砖,也是目前企业开展供应链管理很重要的依据。
企业通过ISO14001认证好处
(1)满足政府法律要求,获取国际贸易的"绿色通行证"
(2)增强企业竞争力,扩大市场份额
(3)树立优秀企业形象
(4)改进产品性能,制造"绿色产品"
(5)改革工艺设备,优化成本,实现节能降耗
(6)污染预防,环境保护
(7)避免因环境问题所造成的经济损失
(8)提高员工环保素质
(9)提高企业内部管理水平,降低管理成本
(10)减少环境风险,实现企业永续经营
通过ISO45001认证的好处
(1)为企业提供科学有效的职业健康安全管理体系规范和指南;
(2)安全技术系统可靠性和人的可靠性不足以完全杜绝事故,组织管理因素是复杂系统事故发生与否的最深层原因,系统化,预防为主,全员、全过程、全方位安全管理;
(3)推动职业健康安全法规和制度的贯彻执行;
(4)使组织职业健康安全管理转为主动自愿性行为,提高职业健康安全管理水平,形成自我监督、自我发现和自我完善的机制;
(5)促进进一步与国际标准接轨,消除贸易壁垒和加入WTO后的绿色壁垒;
(6)有助于提高全民安全意识;
(7)改善作业条件,提高劳动者身心健康和安全卫生技能,大幅减少成本投入和提高工作效率,产生直接和间接的经济效益;
(8)改进人力资源的质量。根据人力资本理论,人的工作效率与工作环境的安全卫生状况密不可分,其良好状况能大大提高生产率,增强企业凝聚力和发展动力;
(9)在社会树立良好的品质、信誉和形象。因为优秀的现代企业除具备经济实力和技术能力外,还应保持强烈的社会关注力和责任感、优秀的环境保护业绩和保证职工安全与健康。